Omschrijving
Voor een tijdelijke opdracht zoeken we een Office Assistant voor circa 24 uur per week. In deze veelzijdige functie zorg je voor een professionele en goed georganiseerde kantooromgeving en ondersteun je bij administratieve en financiële werkzaamheden.
Wat ga je doen?
Als Office Assistant ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en externe contacten. Je houdt het kantoor georganiseerd, verwerkt post en telefonie, ondersteunt bij facilitaire zaken en interne bijeenkomsten en verzorgt attenties en relatiebeheer.
Daarnaast ondersteun je bij de financiële administratie en projectcontrole. Je houdt uren, inkooporders, begrotingen en facturen bij, bewaakt projectmarges en Onderhanden Werk (OHW) en signaleert afwijkingen in kosten, opbrengsten en uren. Ook bereid je voortgangsoverleggen met projectleiders voor en lever je stuurinformatie over projecten.
Jouw belangrijkste taken
• Beheren van telefoon, post, bezoekers en algemene kantoororganisatie
• Coördineren van schoonmaak, voorraden, catering en facilitaire zaken
• Ondersteunen bij bijeenkomsten en interne evenementen
• Verzorgen van attenties en relatiebeheer
• Registreren en controleren van personeels- en materieeluren
• Aanmaken en bewaken van inkooporders en controleren van facturen
• Ondersteunen bij projectbegrotingen, kostenbewaking en margeanalyses
• Bewaken van OHW, termijnen, meer-/minderwerk en projectrendement
• Signaleren en opvolgen van afwijkingen in uren, kosten en opbrengsten
• Voorbereiden van rapportages en voortgangsoverleggen
Wie ben jij?
• MBO werk- en denkniveau
• Zelfstandig, proactief, flexibel en praktisch ingesteld
• Accuraat en georganiseerd, met oog voor detail
• Gastvrij en servicegericht
• Goede communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal
• Goede beheersing van Microsoft Office
• Ervaring in een administratieve, ondersteunende of facilitaire functie is een pré
Praktische informatie
• Functie: Office Assistant
• Uren: circa 24 uur per week
• Periode: tijdelijke vervanging wegens ziekte
• Werkdagen: in overleg
Je werkt nauw samen met collega’s, management en externe leveranciers en dienstverleners.
Wat bieden we?
Een veelzijdige en afwisselende tijdelijke functie voor circa 24 uur per week, waarin je een belangrijke rol speelt in een professionele en goed georganiseerde werkomgeving.
Interesse?
Wil jij als Office Assistant zorgen dat zowel het kantoor als de administratieve processen soepel verlopen? Neem dan contact met ons op of solliciteer direct!
Direct solliciteren
